Condomínio-clube

Todo mundo quer uma vida mais tranquila, com opções que ajudem a aproveitar mais o tempo em seu lar. Atenta a essas necessidades, a APSA oferece soluções personalizadas, com facilidades digitais no gerenciamento de questões internas do Condomínio (que tal reservar espaços ou solicitar o boleto digital direto no app?), parceria com empresas de diversos segmentos para sua Comodidade e gestão profissional para o seu condomínio-clube.Garanta a eficiência e modernidade que só quem é Apsa pode ter para viver bem.

A APSA tem o know-how que todo condomínio-clube necessita. Oferece uma estrutura de apoio para assuntos relacionados a compras, gestão de contratos, acordos de nível de serviço (SLA’s), gestão de manutenção, assessoria jurídica, controle administrativo e operacional, com o objetivo de fortalecer a atuação do gestor APSA em seu condomínio, podendo operar essas funcionalidades direto pelo App, se preferir. Deste modo, você garante um serviço de excelência, capaz de aumentar a segurança e a valorização do patrimônio do seu condomínio, além de contar com o apoio na relação com fornecedores e comodidades exclusivas.

A APSA oferece um atendimento de excelência com a completa estrutura de uma empresa com 90 anos na área de gestão condominial ou através do melhor aplicativo do mercado, para simplificar a rotina do seu condomínio e garantir maior eficiência no seu dia a dia.

Peça sua proposta

Conheça os serviços

Gestão Condominial

Muito mais eficiência, tecnologia e comodidade na administração seu condomínio, com acesso a pasta de prestação de contas digital, Envio de documentos para pagamento e correspondências, agendamento para utilização de espaços comuns, registro de ocorrências, comunicados diversos, enquetes para assembléias virtuais, e muito mais pelo App ou site.
ISO 9001

A divisão de Gestão Condominial da Apsa - responsável pela gestão de condomínios clube e corporate tem a certificação internacional ISO 9001, em que o principal atributo avaliado é a capacidade de garantir a satisfação dos clientes.
Administração de pessoal

Gestão da folha de pagamento dos empregados do condomínio e das demais rotinas trabalhistas. Cuidamos também das questões de rotinas operacionais, como cumprimento de horários, execução de serviços e atendimento a moradores.
Contabilidade

Elaboração do balancete mensal e todos os documentos referentes a pagamentos e os sujeitos à fiscalização entregues de forma organizada em uma pasta mensal.
Emissão de cotas condominiais

Emissão e envio aos condôminos com total comodidade.
Planejamento financeiro e orçamentário

Orçamento de receitas e despesas para melhor controle. Mais economia e planejamento para evitar possíveis cotas extras.
Obrigações legais e fiscais

Cumprimento dos encargos sociais como INSS, FGTS, PIS, IR e Contribuições Sindicais.
Prestação de contas digital

Na Pasta de Prestação de Contas Digital toda a documentação fica disponível em até 5 dias úteis após o encerramento do mês anterior. Com a imagem de todos os pagamentos, demonstrativos de receitas e despesas, Relação de inadimplentes, situação de férias dos funcionários incluindo aviso de férias, Relatório Gerenciais e Aprovação das contas pelo conselho fiscal online.
Pagamentos à fornecedores

Mais segurança e comodidade no pagamento a fornecedores e prestadores de serviços (concessionárias de luz, água, gás e telefone).
Malote TRANSAPSA

Para envio, transporte de documentos e digitalização dos documentos que virão a compor a pasta de prestação de contas.
Guarda de documentos

Segurança na guarda de documentos do condomínio através de um moderno sistema de guarda, catalogação e recuperação para consulta.
Gestão de impostos e tributos

Prevenção de pendências legais para o Síndico e passivos para o condomínio, através de acompanhamento e cumprimento automático da legislação trabalhista, tributária, fiscal e previdenciária, inclusive convenções coletivas de trabalho.
Cobrança de inadimplentes

Cobrança automática de débitos através da Schneider Advogados Associados que possui uma Central de Atendimento dedicada e especializada em recuperar créditos pelo sistema de cobrança amigável.
Orientação técnica

Orientação tributária, cível e trabalhista gratuita através do Coelho, Junqueira e Roque Advogados. Representação do condomínio junto aos órgãos públicos e assessoria quanto aos seguros obrigatórios. Convocação na forma e condições legais, com assistência técnica para as Assembleias.
Orientação sobre seguros obrigatórios

Tenha tranqüilidade com nossa assessoria em seguros obrigatórios e opcionais para o condomínio e seus empregados, além de outros tipos de seguros para proteção e segurança de condôminos.
Relatório Gerencial com foco em consultoria financeira

Relatório mensal contendo informações consolidadas do condomínio com a evolução do Saldo Diário do Mês, do Saldo Mensal, dos Saldos por Tipo de Conta com gráfico demonstrando os saldos das 3 contas mais relevantes, gráfico comparativo do recebimento no mês com o total de recebimentos e gráfico demonstrando as 4 despesas mais relevantes.
Consultoria na área de DP no próprio prédio

Enviamos um especialista em Departamento Pessoal ao condomínio para levantamento e verificação de toda situação dos empregados do condomínio no que diz respeito a horário, horas extras, folgas, escala de revezamento, CIPA, seguros obrigatórios, laudos técnicos das condições ambientais do trabalho, situação de férias, afastamentos, etc. e, sendo necessário, propondo as soluções.
Acompanhamento da cobrança de inadimplência

Independente do que já é feito pela parceira Schneider Advogados Associados, quinzenalmente fazemos a verificação da situação das unidades inadimplentes, propondo ação nos casos em que a cobrança amigável não tenha surtido efeito.
Check-up predial

Análise físico-funcional e administrativo-financeira feita por profissionais qualificados, gerando um plano de ação adequado às condições do condomínio e implantação dos SLA’s. Esse estudo fundamenta decisões mais efetivas sobre planejamento orçamentário, segurança, funcionalidade e estética.
Gestão de manutenção

Para conservação de equipamentos e máquinas de uso comum do condomínio, a fim de evitar danos, providenciamos correções e ajustes necessários, oferecendo inclusive cotação para contratação de empresas especializadas.
Suprimentos / Compras

Para mais agilidade, disponibilizamos uma equipe específica para cotação e compra.

Assim, o gestor condominial pode se dedicar a outras funções da administração.
Gestão de pessoal

Gestão da folha de pagamento dos empregados do condomínio, e das demais rotinas trabalhistas. Cuidamos também das questões de rotinas operacionais, como cumprimento de horários, execução de serviços e atendimento a moradores.
Gestão financeira

Planejamento e acompanhamento constante das receitas e despesas para correção de distorções orçamentárias. Adequação das finanças ao perfil e às necessidades do condomínio.
Gestão operacional

Visitas semanais e acompanhamento de todos os processos do dia a dia
Gestão online de Condomínios

Acesso exclusivo via Web, criado especialmente para seu condomínio, onde o morador e/ou síndico encontram facilidades para abertura de ordens de serviços (O.S.),

comunicados diversos, enquetes etc. Nossos gestores também contam com sistemas que permitem o acompanhamento e a avaliação da qualidade dos serviços

realizados e controle dos SLA’s.
Gestão de serviços

Visitas semanais e acompanhamento de todos os processos do dia a dia.
Gestão de contratos

Manter controle dos contratos do condomínio acompanhando a execução dos respectivos serviços, prestando assessoria na renovação dos mesmos, inclusive no que diz respeito ao reajustamento de preço.
Acompanhamento

Visitas semanais e acompanhamento de todos os processos do dia a dia.
Tecnologia

Nossos gestores também contam com sistemas que permitem o acompanhamento e a avaliação da qualidade dos serviços realizados e controle dos SLA’s.

Serviços adicionais

Débito fácil

Conveniência para condôminos no pagamento automático das cotas condominiais. Basta cadastrar uma ou mais contas correntes de bancos conveniados (BANCO DO BRASIL, BRADESCO, HSBC, ITAÚ e SANTANDER) e fazer o vínculo de uma dessas contas a uma unidade e ter a certeza do pagamento no dia do vencimento.
Perfil certo

Comodidade no serviço de recrutamento e seleção de empregados para o condomínio.
Assessoria em assembleias

A APSA oferece toda a assessoria que seu condomínio precisa na convocação e condução de Assembleias Ordinárias e Extraordinárias.
APSA MED

A APSA conta com empresas parceiras para a realização de serviços em Medicina e Segurança do Trabalho como PPRA, PCMSO, exames médicos admissionais, treinamento para designado em CIPA, entre outros, atendendo as exigências da Convenção Coletiva de Trabalho e da legislação em vigor.
Securitização dos Créditos Condominiais

Sua ferramenta contra a inadimplência: em parceria com um Fundo de Investimentos, a APSA oferece aos Condomínios com inadimplência o serviço de securitização para recuperação de créditos condominais. Para isso, basta que o Condomínio faça uma cessão de crédito para transferir os direitos para o Fundo de Investimento.
Crédito na data do pagamento

Crédito na data do pagamento

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