Office-Corporate

Sabemos que seu tempo é precioso para realizar os melhores negócios. Por isso, temos as soluções mais completas para gestão de condomínios empresariais na APSA.

O Gestão Office-Corporate oferece uma administração voltada para complexos empresariais, com salas e lojas comerciais, escritórios integrados e lajes corporativas. Identificamos as principais necessidades do seu condomínio, dando suporte de engenharia, manutenção e novas soluções para ajudar com a segurança e garantia de um bom planejamento orçamentário através de uma gestão sob medida, valorizando seu patrimônio no agora, sem esquecer de olhar para o amanhã.

A APSA oferece um atendimento de excelência com a completa estrutura de uma empresa com 90 anos na área de gestão condominial, ou através do melhor aplicativo do mercado, para simplificar a rotina do seu condomínio e garantir maior eficiência no seu dia a dia.

Peça sua proposta

Conheça os serviços

Administração de pessoal

Gestão da folha de pagamento dos empregados do condomínio e das demais rotinas trabalhistas. Cuidamos também das questões de rotinas operacionais, como cumprimento de horários, execução de serviços e atendimento a moradores.
Contabilidade

Elaboração do balancete mensal e todos os documentos referentes a pagamentos e os sujeitos à fiscalização entregues de forma organizada em uma pasta mensal.
Emissão de cotas condominiais

Emissão e envio aos condôminos com total comodidade.
Planejamento financeiro e orçamentário

Orçamento de receitas e despesas para melhor controle. Mais economia e planejamento para evitar possíveis cotas extras.
Obrigações legais e fiscais

Cumprimento dos encargos sociais como INSS, FGTS, PIS, IR e Contribuições Sindicais.
Prestação de contas digital

Na Pasta de Prestação de Contas Digital toda a documentação fica disponível em até 5 dias úteis após o encerramento do mês anterior. Com a imagem de todos os pagamentos, demonstrativos de receitas e despesas, Relação de inadimplentes, situação de férias dos funcionários incluindo aviso de férias, Relatório Gerenciais e Aprovação das contas pelo conselho fiscal online.
Pagamentos à fornecedores

Mais segurança e comodidade no pagamento a fornecedores e prestadores de serviços (concessionárias de luz, água, gás e telefone).
Malote TRANSAPSA

Para envio, transporte de documentos e digitalização dos documentos que virão a compor a pasta de prestação de contas.
Guarda de documentos

Segurança na guarda de documentos do condomínio através de um moderno sistema de guarda, catalogação e recuperação para consulta.
Gestão de impostos e tributos

Prevenção de pendências legais para o Síndico e passivos para o condomínio, através de acompanhamento e cumprimento automático da legislação trabalhista, tributária, fiscal e previdenciária, inclusive convenções coletivas de trabalho.
Cobrança de inadimplentes

Cobrança automática de débitos através da Schneider Advogados Associados que possui uma Central de Atendimento dedicada e especializada em recuperar créditos pelo sistema de cobrança amigável.
Orientação técnica

Orientação tributária, cível e trabalhista gratuita através do Coelho, Junqueira e Roque Advogados. Representação do condomínio junto aos órgãos públicos e assessoria quanto aos seguros obrigatórios. Convocação na forma e condições legais, com assistência técnica para as Assembleias.
Orientação sobre seguros obrigatórios

Tenha tranqüilidade com nossa assessoria em seguros obrigatórios e opcionais para o condomínio e seus empregados, além de outros tipos de seguros para proteção e segurança de condôminos.
Relatório Gerencial com foco em consultoria financeira

Relatório mensal contendo informações consolidadas do condomínio com a evolução do Saldo Diário do Mês, do Saldo Mensal, dos Saldos por Tipo de Conta com gráfico demonstrando os saldos das 3 contas mais relevantes, gráfico comparativo do recebimento no mês com o total de recebimentos e gráfico demonstrando as 4 despesas mais relevantes.
Consultoria na área de DP no próprio prédio

Enviamos um especialista em Departamento Pessoal ao condomínio para levantamento e verificação de toda situação dos empregados do condomínio no que diz respeito a horário, horas extras, folgas, escala de revezamento, CIPA, seguros obrigatórios, laudos técnicos das condições ambientais do trabalho, situação de férias, afastamentos, etc. e, sendo necessário, propondo as soluções.
Acompanhamento da cobrança de inadimplência

Independente do que já é feito pela parceira Schneider Advogados Associados, quinzenalmente fazemos a verificação da situação das unidades inadimplentes, propondo ação nos casos em que a cobrança amigável não tenha surtido efeito.
Check-up predial

Análise físico-funcional e administrativo-financeira feita por profissionais qualificados, gerando um plano de ação adequado às condições do condomínio e implantação dos SLA’s. Esse estudo fundamenta decisões mais efetivas sobre planejamento orçamentário, segurança, funcionalidade e estética.
Gestão de manutenção

Para conservação de equipamentos e máquinas de uso comum do condomínio, a fim de evitar danos, providenciamos correções e ajustes necessários, oferecendo inclusive cotação para contratação de empresas especializadas.
Suprimentos / Compras

Para mais agilidade, disponibilizamos uma equipe específica para cotação e compra.

Assim, o gestor condominial pode se dedicar a outras funções da administração.
Gestão de pessoal

Gestão da folha de pagamento dos empregados do condomínio, e das demais rotinas trabalhistas. Cuidamos também das questões de rotinas operacionais, como cumprimento de horários, execução de serviços e atendimento a moradores.
Gestão financeira

Planejamento e acompanhamento constante das receitas e despesas para correção de distorções orçamentárias. Adequação das finanças ao perfil e às necessidades do condomínio.
Gestão operacional

Visitas semanais e acompanhamento de todos os processos do dia a dia
Gestão online de Condomínios

Acesso exclusivo via Web, criado especialmente para seu condomínio, onde o morador e/ou síndico encontram facilidades para abertura de ordens de serviços (O.S.),

comunicados diversos, enquetes etc. Nossos gestores também contam com sistemas que permitem o acompanhamento e a avaliação da qualidade dos serviços

realizados e controle dos SLA’s.
Gestão de serviços

Visitas semanais e acompanhamento de todos os processos do dia a dia.
Gestão de contratos

Manter controle dos contratos do condomínio acompanhando a execução dos respectivos serviços, prestando assessoria na renovação dos mesmos, inclusive no que diz respeito ao reajustamento de preço.
Acompanhamento

Visitas semanais e acompanhamento de todos os processos do dia a dia.
Tecnologia

Nossos gestores também contam com sistemas que permitem o acompanhamento e a avaliação da qualidade dos serviços realizados e controle dos SLA’s.

Serviços adicionais

Débito fácil

Conveniência para condôminos no pagamento automático das cotas condominiais. Basta cadastrar uma ou mais contas correntes de bancos conveniados (BANCO DO BRASIL, BRADESCO, HSBC, ITAÚ e SANTANDER) e fazer o vínculo de uma dessas contas a uma unidade e ter a certeza do pagamento no dia do vencimento.
Perfil certo

Comodidade no serviço de recrutamento e seleção de empregados para o condomínio.
Assessoria em assembleias

A APSA oferece toda a assessoria que seu condomínio precisa na convocação e condução de Assembleias Ordinárias e Extraordinárias.
APSA MED

A APSA conta com empresas parceiras para a realização de serviços em Medicina e Segurança do Trabalho como PPRA, PCMSO, exames médicos admissionais, treinamento para designado em CIPA, entre outros, atendendo as exigências da Convenção Coletiva de Trabalho e da legislação em vigor.
Securitização dos Créditos Condominiais

Sua ferramenta contra a inadimplência: em parceria com um Fundo de Investimentos, a APSA oferece aos Condomínios com inadimplência o serviço de securitização para recuperação de créditos condominais. Para isso, basta que o Condomínio faça uma cessão de crédito para transferir os direitos para o Fundo de Investimento.
Crédito na data do pagamento

Crédito na data do pagamento

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Serviços adicionais

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